O franqueado tem direito a uma série de facilidades por estar atrelado a uma marca já conhecida e entender a contabilidade nas franquias. Mas um problema persiste: saber como funciona a contabilidade nas franquias. É nesse aspecto que muitos têm dificuldade e podem até mesmo prejudicar os resultados por puro desconhecimento.
As questões contábeis são fundamentais, porque asseguram que a sua unidade cumpra as obrigações legais e ainda obtenha benefícios por meio de descontos e abonos de capital. Portanto, esse é um recurso valioso para a gestão, que pode aumentar o sucesso do negócio.
Porém, quais são as características da contabilidade nesse tipo de empresa? O que você deve saber para alcançar o êxito profissional? São essas respostas que daremos neste artigo. Para isso abordaremos tópicos relevantes que vão ampliar sua compreensão sobre o assunto.
Como funciona a contabilidade nas franquias
Apesar de ser um comércio varejista, as franquias possuem detalhes que deverão ser cuidadosamente avaliados, principalmente em relação aos dados contábeis.
Além das responsabilidades previstas em contrato – como seguir a legislação dentro das regras fiscais, contábeis e societária – as franquias também precisam prestar contas de sua rentabilidade para a marca franqueadora.
Dessa forma, a contabilidade de uma franquia precisa atender às disposições da Lei de Franquias com relação ao pagamento de royalties, pagamento do Imposto de Renda (IR), forma de participação nos lucros, atualização monetária do valor da franquia, e outras particularidades expostas nas cláusulas contratuais.
As formas de contabilização de franquias
Fundamentalmente, os detalhes da contabilização de franquias vão se submeter ao que foi acordado no contrato entre franqueado e franqueadora.
A compra de uma franquia por prazo indeterminado é considerada uma aquisição definitiva. Isso significa que essa aquisição deve ser estabelecida como Investimento no Ativo Permanente. Dessa forma, é classificada como fundo de comércio, sendo ele adquirido a prazo ou à vista.
Se a compra for feita a prazo, ela deve ser contabilizada no passivo circulante ou exigível de longo prazo. O vencimento, nesse caso, deve ser – no mínimo – um ano depois do Balanço Patrimonial. Uma vez que a finalidade for de incorporação, cisão, liquidação, fusão ou extinção no levantamento de Balanço Intermediário, o método continua o mesmo.
Quais são os diferenciais das franquias em termos contábeis?
Obter a rentabilidade esperada e administrar de forma eficaz é o desafio que todo empreendedor espera de um negócio. Quando ele enxerga a contabilidade como um recurso valioso para uma boa gestão, o desafio passa para as mãos do profissional que faz essa parte fundamental do empreendimento e a sintonia pode render o sucesso do negócio.
Todavia, como já mencionamos, para um franqueado podem haver regras específicas para serem seguidas. Todas essas particularidades devem estar dispostas em contrato e é de fundamental importância que o profissional de contabilidade tenha acesso a todos esses detalhes.
Cuidado com a documentação da sua franquia
Tudo o que é pago ou gasto na empresa deve ser comprovado por meio de nota fiscal. Nenhuma despesa ou receita deve ficar sem esse registro, por isso é importante entender a contabilidade nas franquias.
Encaminhar para a contabilidade estes documentos e todos os outros solicitados dentro do prazo são de extrema importância. Dessa forma, você evita problemas futuros com o Fisco e até mesmo a imposição de multas.
Muitos empresários deixam de mandar alguns comprovantes para o contador com medo de que ele veja sua movimentação pessoal. Separando bem as contas, a contabilidade não precisa ficar sabendo do que acontece em sua vida privada.
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