Se você ainda estiver usando papel para rastrear seus pagamentos e recebimentos comerciais, convém reconsiderar. Registros em papel e documentação de suporte podem ser facilmente roubados ou extraviados. Eles podem até ser arruinados acidentalmente, como uma xícara de café derramada ou um vazamento de água no prédio. Entre no mundo da contabilidade digital e tenha sua escrituração contábil digital.
O que é contabilidade digital?
Em sua forma mais simples, a contabilidade digital significa armazenar seus registros contábeis online, em um servidor local ou na nuvem. Mas há mais do que isso. A contabilidade digital permite que você use o software disponível para conectar dados e otimizar os processos de pagamento mais do que nunca. Aqui estão algumas maneiras pelas quais ele pode ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente e economizar dinheiro.
Registros confiáveis para escrituração contábil digital
Você já tentou apresentar um recibo desbotado a um auditor para fazer backup de uma despesa reivindicada? A Receita rotineiramente desqualifica qualquer coisa que eles não possam ler. Um registro digital nunca desaparece e, com as devidas salvaguardas, raramente se perde ou é danificado. Você também pode vincular seu programa de contabilidade diretamente às suas contas bancárias, para que as transações bancárias sejam automaticamente registradas em tempo real.
Faturamento sem papel
O envio de faturas em papel foi ótimo – antigamente. Atualmente, porém, o faturamento via e-mail é o método preferido, tanto para as empresas quanto para seus clientes. Usando a contabilidade digital, você pode faturar diretamente através do seu sistema de software de contabilidade. Quando você fatura eletronicamente, é mais provável que seus clientes vejam sua fatura e comecem a processá-la imediatamente. Além disso, você e seu cliente terão um registro eletrônico de cada transação.
Acesso remoto
A contabilidade digital e a escrituração contábil digital também permite que você veja e complemente seus dados contábeis onde quer que esteja, usando qualquer dispositivo móvel. Você pode, por exemplo, tirar uma foto de um recibo com o telefone e enviá-lo para o seu sistema contábil. Ou você pode permitir que funcionários em escritórios diferentes acessem o mesmo banco de dados centralizado.
Dados em resumo
Com a contabilidade digital, é fácil ver seus dados contábeis em um só lugar. Você pode acompanhar tendências e criar relatórios que permitem tomar melhores decisões de negócios. Lançamentos trimestrais e anuais, balanços e demonstrações de resultados se tornam mais fáceis de produzir.
Compartilhando com seu contador
Uma das características mais importantes da escrituração contábil digital é que ela permite que você compartilhe seus dados diretamente com seu contador ou contador profissional, sem nenhum atraso de tempo. Seu contador pode classificar e categorizar suas transações imediatamente. Em seguida, eles podem, por sua vez, preparar o imposto adequado e outros registros relacionados a negócios com base em informações atualizadas.
Muito superior aos registros em papel, a contabilidade digital simplifica a troca de informações comerciais, promove uma contabilidade de registros mais precisa e ajuda a garantir que você cumpra as leis tributárias aplicáveis.
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