Como fazer registros de vendas nos cartões

As vendas feitas com cartões de débito e crédito precisam ser contabilizadas corretamente para que isso não comprometa o planejamento financeiro do seu empreendimento. É importante entender como fazer registros de vendas nos cartões.

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Algumas dicas para que você entenda:

Qual será o regime para registros de vendas nos cartões:

Esta é uma grande dúvida que costuma surgir, o tipo de regime, se deve ser o de caixa ou por competência. Independente do tipo de venda que será feita (débito ou crédito), entenda que a data da venda não é igual à data do recebimento, isso vai variar de acordo com a operadora de cartão.

Há casos em que as vendas em débito são creditadas em até um dia útil, enquanto as feitas por meio de cartão de crédito podem girar em torno de 31 dias. É aí que entra a importância de escolher de regime. Conheça os dois tipos.

No regime de competência, essa receita é registrada na data do fato gerador, ou seja, significa que vai acontecer no exato dia da venda, não importante se o pagamento foi realizado ou não.

Enquanto que no regime de caixa, o registro contábil da venda é feito apenas quando o dinheiro entra na conta, o que se aproxima a uma cópia do extrato bancário. Isso pode evitar que uma despesa ou receita não realizada seja registrada.

Classifique como venda a prazo

No que tange o aspecto contábil, quando cartão é utilizado como método de pagamento, o registro de crédito e débito na contabilidade é considerado como uma venda a prazo, o que deve ser diferenciado do pagamento em dinheiro (que é recebido no ato da compra).

O motivo é que a venda nunca gera uma receita imediata, mesmo na opção de débito. Ainda que o valor saia da conta do cliente na hora, a transferência para o varejista não é realizada no momento. Até nas operadoras mais flexíveis, esse prazo é de, no mínimo, um dia, como já foi citado no item anterior.

Prazos de registros de vendas nos cartões

O que normalmente criar essa confusão em vários casos é a existência de prazos diferenciados, que vão depender do tipo de cartão. Por exemplo, algumas operadoras estipulam certo prazo para um tipo de bandeira e um tempo maior para outras bandeiras. Por isso, conhecer esses prazos é essencial para aprimorar o controle dessa atividade na empresa.

Taxas

As diversas alterações que acontecem nos prazos também podem ser identificadas nas taxas, que são diferentes nas máquinas e nas vendas no crédito (parceladas ou à vista) e no débito. Então, busque estar por dentro desses valores.

O serviço contábil nessa situação é muito relevante, afinal, fazer o registro da maneira adequada é essencial para manter a saúde financeira e a lucratividade no negócio. Por ser o profissional que tem experiência e domínio sobre ao assunto, contar com o apoio do seu contador é fundamental.

Conte com um software

Os livros de caixa com longas anotações manuais ficaram no passado. Atualmente, o ideal é que toda a contabilidade da empresa seja realizada com o auxílio da tecnologia, o que traz diversos benefícios para o contador e para a empresa. Nesse sentido, os softwares garantem a automação no registro das vendas no cartão.

A contratação de um programa diminui os custos com a substituição do trabalho manual pela automatização, o que também aumenta a produtividade do escritório. Por outro lado, a tecnologia permite um armazenamento dos dados mais eficiente, sem o uso de documentos físicos e com acesso rápido a qualquer informação.

Para escolher o melhor sistema de registros de vendas nos cartões, alguns aspectos devem ser levados em conta. O principal deles é a segurança nos dados, já que a contabilidade lida com informações importantes sobre as companhias, como patrimônio e documentos sigilosos. Também é necessário que o software tenha integração com diversas plataformas e seja automatizado, o que diminui os erros.

Percebeu a importância do registro das vendas no débito e crédito na contabilidade para um controle financeiro eficaz? Por meio dele, é possível impedir as falhas no fechamento do caixa, o que evita prejuízos e problemas financeiros para a empresa. Com a tecnologia, o contador está munido de mais ferramentas para prestar um serviço de excelência e alcançar melhores resultados.

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